G.CoSy: Module und Funktionen

Client für winEFW

Der Client für winEFW bindet die Weiterverarbeitungsfunktionen von G.CoSy in die Dokumenterstellung und -nutzung ein. Je nach Konfiguration arbeitet er dabei völlig im Hintergrund oder aber ermöglicht dem Anwender die interaktive Ergänzung von Daten oder Auswahl von Optionen.

Client für WinBK

Der Client für WinBK bietet auch den Anwendern von WinBK die einzigartigen Möglichkeiten und Vorteile von G.CoSy.

Eigenschaftsmanager Plug-in

G.CoSy integriert sich nahtlos in den GERMO Eigenschaftsmanager. Dadurch können auch alle vorlagenspezifischen Eigenschaften hinsichtlich Archivierung, Kontakteintrag usw. bequem administriert werden. Das ermöglicht umfassende Vorlagenverwaltung durch eine zentrale Instanz.

Dokument-Konverter

Der Dokument-Konverter erzeugt aus den Dokumenten das gewünschte Dateiformat für das elektronische Archiv, z.B. TIF. Sofern gewünscht und vom Archivsystem unterstützt, liefert der Dokument-Konverter zusätzlich die Daten für den Volltext-Index.

Archiv-Manager

Der Archiv-Manager stellt das Dokument und alle notwendigen Index-Informationen samt Dok.ID in dem für das im Einsatz befindliche Archivsystem spezifischen Format bereit und sorgt damit für eine vollautomatische Archivierung. Standardmäßig unterstützt werden u.a. unterschiedliche Dokumentarten, Variablenmapping und vorlagenspezifische Aufbewahrungsfristen. Die Standardversion ist erhältlich für d.3, EASY, ELO, DocuWare, IBM ContentManager, e4/ELA bzw. helic.

Die u.g. Archivmanager Add-ons - erhältlich für d.3 und helic - bieten zusätzliche Funktionen wie z.B. interaktive Aktenzuordnung und Aktenneuanlage direkt im Arbeitsprozess.

Archivmanager für helic OPA Add-on

Dieses Zusatzmodul unterstützt den sog. optimierten Postausgang von helic inklusive der Anlage neuer Mappen aus der Dokumentenerstellung heraus.

CRM-Manager

Der CRM-Manager erzeugt aus den Informationen der G.CoSy-Datenbank die für das im Einsatz befindliche CRM-System spezifischen Kontakteinträge. Für alle Ausgangsdokumente, egal aus welcher Applikation, egal ob Einzel- oder Serienbrief. Wahlweise auch mit Wiedervorlage-Informationen. Unterstützt werden derzeit CRM KV und MIAMI CRM.

G.CoSy.ID

Der ID-Generator liefert eindeutige Dokument-IDs an das BK-System. Dieses druckt die G.CoSy.IDs automatisch auf die Ausgangsdokumente. Wahlweise als Barcode. Alle relevanten Meta-Informationen zu einem Ausgangsdokument werden in der G.CoSy Datenbank gespeichert.

Das scannende System kann - ohne aufwändige OCR-Verarbeitung -eingehende Dokumente mit G.CoSy.ID durch Anfrage beim G.CoSy Posteingangs-Webservice blitzschnell und vollautomatisch einem Geschäftspartner und/oder Vorgang zuordnen und das Dokument entsprechend weiterleiten oder einem Workflow zuweisen.

Posteingangs-Webservice

Der Posteingangs-Webservice stellt den Scan- bzw. Klassifizierungsapplikationen anderer Hersteller alle notwendigen Meta-Informationen zu Posteingangsdokumenten mit G.CoSy.ID bereit. Dadurch können für einen erheblichen Teil der Eingangspost ressourcen-, zeit- und kostenaufwändige OCR- und Klassifizierungsmaßnahmen entfallen. Denn mehr als ein Drittel der Posteingangsdokumente in der GKV sind Rückläufer.

Admin-GUI

Die Servermodule von G.CoSy lassen sich komfortabel per Webbrowser konfigurieren und administrieren. Zusätzlich sind Statistikfunktionen enthalten, die u.a. Auskunft über die Nutzungshäufigkeit von Vorlagen oder das Dokumentaufkommen verschiedener Geschäfts- oder Kostenstellen liefern.