1) Läuft winEFW mit iskv_21c?

Ja, winEFW kann ohne Einschränkung mit iskv_21c genutzt werden. Die Schnittstelle zwischen iskv_21c und winEFW wurde erstmals bereits Ende 2005 getestet und seitdem an die jeweils aktuellen Releases von iskv_21c angepasst. Mit winEFW ist der Umstieg zwar wesentlich leichter als mit anderen Systemen, aber auch hier ist ein gewisser administrativer Aufwand nötig.

2) Was ändert sich für die Anwender?

Für die Anwender ändert sich nichts. winEFW funktioniert wie gewohnt und Schulungen für die Anwender können damit entfallen.

3) Gibt es eine Kooperationsvereinbarung mit BITMARCK?

GERMO ist Premium-Kooperationspartner der BITMARCK für die Themen Dokumenten-, Output- und Listenmanagement. Zudem gibt es Schnittstellen und gemeinsame Projekte mit strategischen und weiteren Partnern der BITMARCK wie z. B. Comline und atacama sowie einigen weiteren Anbietern.

4) Gibt es ein Formularpaket für iskv_21c?

Für iskv_21c gibt es zum einen das GERMO Starter-Formularpaket, welches Sie kostenfrei beim Umstieg erhalten. Dieses Formularpaket deckt alle Briefe ab, die in iskv_21c standardmäßig vorgesehen sind und deren Namen bereits in allen Fachverfahren hinterlegt sind. Darüber hinaus bietet GERMO wie bisher optional zusätzlich rechtsgepflegte Formulare unter der Bezeichnung "Premium-Formularpaket" an.

5) Was passiert mit unseren selbsterstellten Formularen?

Um zu entscheiden, was mit Ihren selbsterstellten Formularen passieren soll, müssen Sie sich zunächst mit den Fragen beschäftigen, zu wie viel Aufwand Sie bereit sind und ob es sinnvoll ist, alle vorhandenen Formulare auch unter iskv_21c zu nutzen. Mit uns ist alles möglich, von der unveränderten Nutzung des kostenfreien GERMO Starter-Formularpaketes bis zur Anpassung aller eigenen Formulare. Für die Anpassung stellen wir Ihnen kostenfrei verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, die das Überarbeiten erheblich erleichtern.

6) Welche Eigenleistungen müssen wir selbst übernehmen?

Wir empfehlen das Thema Bürokommunikation zu einem eigenen Teilprojekt im Umstellungsprojekt zu machen. Wegen der Querschnittsfunktionalität sollten Sie frühzeitig mit dem Teilprojekt Bürokommunikation beginnen. Als erster Schritt wird zu prüfen sein, ob die im kostenfreien GERMO Starter-Formularpaket enthaltenen Formulare den inhaltlichen und fachlichen Anforderungen der Kasse entsprechen. Dann muss entschieden werden, welche der selbsterstellten Vorlagen unter iskv_21c weiter benutzt werden sollen. Und schließlich werden die Formulare entsprechend getestet und gegebenenfalls angepasst. Abhängig von den getroffenen Entscheidungen muss die Kasse so mehr oder weniger Eigenleistungen erbringen.

7) Ist es richtig, dass der Aufwand mit winEFW viel geringer ist?

Ja, das ist richtig. Unabhängig vom eingesetzten BK-System müssen Sie immer zunächst Entscheidungen treffen, wie Sie mit Ihrem Formularbestand verfahren wollen und wie viele Formulare angepasst werden sollen. winEFW minimiert dann den Aufwand mit verschiedenen Werkzeugen, welche die Tests und Anpassungsarbeiten wesentlich erleichtern und ohne zusätzliche Lizenzkosten genutzt werden können.

8) Fallen zusätzliche Lizenzkosten für winEFW zur Nutzung mit iskv_21c an?

Die Bereitstellung der notwendigen Software zum Einsatz von winEFW mit iskv_21c erfolgt im Rahmen der Softwarewartung und -pflege, also ohne zusätzliche Lizenzkosten.

9) Wie ist die Verbindung zwischen iskv_21c und winEFW technisch realisiert?

Die technische Anbindung wird nicht durch clientseitige Softwareänderungen, sondern durch vorgeschaltete Softwaremodule realisiert. Das technische "Verbindungsstück" zwischen winEFW und iskv_21c ist die GERMO Software G.CO21C (GERMO Connector für iskv_21c). Die Software kann je nach Kassengröße als sogenannte "Virtual Machine" auf einem vorhandenen Server mitlaufen, gegebenenfalls ist aber auch ein eigener Server notwendig. Je nach Konstellation können so zusätzliche Kosten entstehen.

10) Wo ist winEFW mit iskv_21c bereits produktiv im Einsatz?

winEFW mit iskv_21c ist bei mehreren Kassen unterschiedlichster Größe und Struktur im Produktiveinsatz. Einige Informationen dazu finden Sie unter www.germo.de/iskv_21c_und_winefw.html

Zahlreiche Umstiegsprojekte von winEFW Kunden laufen. Gerne erhalten Sie von uns die Kontaktdaten der aktuellen Testpartner.

Zu guter Letzt...

…nichts geht über ein persönliches Gespräch. Deswegen die Bitte: sobald es Termine/Gespräche/ein Projekt-Kick-Off o.ä. gibt, denken Sie auch an uns. Je früher alle Beteiligten im Boot sind, desto früher rudern auch alle in eine Richtung.