Häufig gestellte Fragen zu G.DOCS

Warum sollte ich G.DOCS einsetzen? Ich kann doch schon Serienbriefe erstellen.

Zurückgefragt:

Können Sie Ihre Eingangsdaten automatisch validieren lassen? Können Sie in einem Lauf unterschiedliche Dokumente erzeugen? Z. B. mit unterschiedlich vielen Seiten, abhängig vom Empfänger. Kann Ihr Serienbrieferzeugungssystem automatisch entsprechende Archiveinträge anlegen? Auf all diese Fragen antworten G.DOCS Nutzer mit „Ja“. G.DOCS ist eine Software, die wesentlich komplexere Aufgaben lösen kann, als einfach nur Serienbriefe erstellen.

Wann lohnt sich der Einsatz der G.DOCS Software für unser Unternehmen?

Auf diese Frage gibt es keine pauschale Antwort. Wenn Sie personalisierte Drucksachen, Massendokumente oder komplexe und wiederkehrende Einzeldokumente erzeugen, dann kann G.DOCS Ihnen eine Menge Arbeit abnehmen, indem der Dokumentenerzeugungsprozess automatisiert wird. Ob sich der Einsatz der Software in Ihrem konkreten Fall lohnt, analysieren wir gern gemeinsam mit Ihnen.

Bei der Brieferstellung gibt es oft Probleme, weil die Daten aus unterschiedlichen Quellen kommen und teilweise fehlerhaft sind. Wir müssen die Daten manuell prüfen und anpassen, oft wird dabei auch was übersehen… Wie löst G.DOCS dieses Thema?

G.DOCS bietet eine automatische Eingangsdatenvalidierung. So werden Fehler regelbasiert gefunden und dann je nach Fehlerart manuell oder automatisch korrigiert. Was ein Fehler ist und wie mit einem Fehler in den Datensätzen verfahren werden soll, wird im sogenannten Profil festgelegt. Die Eingangsdatenvalidierung sorgt mit wenig Aufwand für höhere Datenqualität und Verarbeitungssicherheit.

Mein PC ist blockiert, während ein Serienbrief generiert wird – und das kann dauern. Wie lange muss ich mit G.DOCS warten?

Gar nicht. Mit G.DOCS können Sie Ihren PC wieder uneingeschränkt nutzen. G.DOCS arbeitet serverbasiert. Das heißt, dass bei der Generierung eines Serienbriefes vom Client keinerlei Rechenleistung gefordert wird. Die komplette Rechenleistung wird vom G.DOCS Server übernommen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich, um G.DOCS nutzen zu können?

G.DOCS ist ein Werkzeug mit dem sich Prozesse zur automatisierten Dokumentenerzeugung abbilden lassen - von einfachen bis hin zu sehr komplexen Aufgaben. Zur Nutzung der Software sollten Sie fortgeschrittene Wordkenntnisse und technisches Verständnis mitbringen. Außerdem empfehlen wir Ihnen an unseren Schulungen teilzunehmen, damit Sie schneller die umfangreichen Möglichkeiten der Software nutzen können. Komplexe Vorgänge, die über den Standard-Funktionsumfang hinausgehen, können wir für Sie abbilden. Mit der Premium Version von G.DOCS und Programmierkenntnissen in C# können Sie diese Vorgänge auch selbst umsetzen.

Was sind die Systemvoraussetzungen für G.DOCS?

Server: Windows Server 2003 oder 2008 (empfohlen 32bit, 64bit möglich)
Clients: Windows XP oder aktueller