Herzlich willkommen beim GERMO Newsletter in der Ausgabe vom September 2008.

Die Themen dieser Ausgabe

• Wir feiern: 10 Jahre winEFW
• winEFW läuft jetzt auch mit Microsoft Vista und Office 2007
• Workshoptermine im 2. Halbjahr 2008
• Noch mehr Papier sparen: G.COM Funktion "4-Augen-Prüfung"
• Veranstaltungshinweis: ITSC-Tag, 9. + 10.09., Hannover

Wir feiern: 10 Jahre winEFW

"Wahnsinn wie die Zeit vergeht!" ist der erste Gedanke, wenn man sich vor Augen führt, dass winEFW vor zehn Jahren beim ersten Kunden zum Einsatz kam. Elektronisches Formularwesen für ISKV unter Windows war damals eine Innovation…

Wir freuen uns heute darüber, dass es winEFW noch immer gibt. Die Software ist zwar umfangreicher geworden, aber die technischen Grundprinzipien haben sich bewährt.

Rund um winEFW sind in den letzten zehn Jahren weitere Produkte für Dokumenten-, Output- und Listenmanagement entstanden. Bei allen Lösungen stehen heute wie damals die komfortable Bedienbarkeit sowie die effektive und verlässliche Umsetzung der Anforderungen im Tagesgeschäft im Vordergrund. So ist es zum Beispiel mit der Software G.COM möglich Dokumente zentral zu drucken. Damit fallen Druck, Kuvertierung und Versand der Briefe als Arbeitsschritte für den Sachbearbeiter weg. Die Lösung G.CoSy sorgt u.a. dafür, dass Dokumente eine eindeutige Identifikationsnummer erhalten und so die Rückläufer im Posteingang automatisch erkannt und zugeordnet werden können.

Briefe und Formulare sind keine Nebensache, sondern entscheidend für das Kerngeschäft einer Krankenkasse. Die GERMO Lösungen stellen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen zeitaufwändige Arbeitsschritte, die im Zusammenhang mit der Brief-, Listen oder Formularerstellung und Bearbeitung entstehen, weitestgehend automatisiert werden können. Ziel ist dabei immer dem Sachbearbeiter mehr Zeit für das Wesentliche zu verschaffen.

GERMO ist damit heute der einzige Anbieter, der die komplette Prozesskette für Formulare in Krankenkassen abdeckt: von der Software über die Beratung bis hin zum Support.

…Wie war das früher? Erinnerungen an die Anfänge von winEFW finden Sie unter www.germo.de/winefw-infomaterial.html.

winEFW läuft jetzt auch mit Microsoft Vista und Office 2007

winEFW entwickelt sich mit den Office Versionen und wird jeweils entsprechend angepasst. Bei der ersten Kasse läuft winEFW jetzt auf MS Vista Clients und mit Office 2007. Auch für G.CoSy stellt diese Umstellung kein Problem dar.

Wenn Sie umsteigen möchten, setzen Sie sich kurz mit uns in Verbindung.

Workshoptermine im 2. Halbjahr 2008

Unter dem Motto "Werkzeug ist nur nützlich, wenn man weiß, wozu es gut ist." laden wir Sie zu unseren Workshops ein. Wir zeigen Ihnen die Tricks, damit Sie alle Potentiale unserer Produkte nutzen können. Die Termine für das zweite Halbjahr 2008 und Informationen zu den Workshopinhalten finden Sie unter www.germo.de/workshops-anmeldung.html.

Auf Wunsch erhalten Sie den Schulungskatalog gerne auch per Post. Neben unseren festen Workshop-Terminen bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Trainings für alle unsere Softwarelösungen zu Ihrem Wunschtermin an.

Noch mehr Papier sparen: G.COM Funktion "4-Augen-Prüfung"

Prozesse zu vereinfachen, das ist unser Ziel. Eine Menge Papier und viel Zeit können jetzt mit der neuen Funktion "4-Augen-Prüfung" gespart werden, die Teil unserer Zentraldrucklösung G.COM ist. Es geht dabei um den Freigabeprozess von Dokumenten, bevor sie gedruckt und verschickt werden.

Bisher hat der Sachbearbeiter ein Dokument erstellt, es ausgedruckt und dem Vorgesetzten zur Freigabe vorgelegt. Wenn Änderungen notwendig waren, landete das Dokument im Papierkorb und eine neue Version musste gedruckt werden.

Mit der Funktion "4-Augen-Prüfung", welche für bestimmte Briefarten voreingestellt werden kann, kann sich der Sachbearbeiter den Ausdruck auf Papier sparen. Der Vorgesetzte wird elektronisch über zu prüfende Dokumente informiert und kann das Dokument per Mausklick zum Druck freigeben oder notwendige Korrekturen veranlassen. Bei der Ablehnung eines Dokumentes durch den Vorgesetzten wird der Sachbearbeiter über den Grund informiert. Daraufhin kann die Änderung im Originaldokument durchgeführt werden - der Brief muss also nicht neu erstellt werden -, eine erneute Prüfung kann stattfinden und schließlich zentral gedruckt und versendet werden.

Als Variante zur "4-Augen-Prüfung" steht die Funktion "2-Augen-Prüfung" zur Verfügung. Hierbei kann eingestellt werden, dass bestimmte Briefe vor Versand noch einmal vom Sachbearbeiter selbst geprüft und freigegeben werden müssen.

Veranstaltungshinweis: ITSC-Tag, 9. + 10.09., Hannover

Am 9. und 10. September findet der ITSC-Tag in Hannover statt. Neben interessanten Fachvorträgen können sich die Besucher über aktuelle Produkte beispielsweise im Bereich Hard- und Software sowie über Dienstleistungen im Messeforum informieren.

Ganz besonders herzlich einladen möchten wir Sie in diesem Rahmen zu unserem Vortrag "Das GERMO Outputmanagement - schlau wie ein Fuchs, anpassungsfähig wie ein Chamäleon".

Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Gesamtprozess des Outputmanagements optimieren können. Angefangen bei der Dokumenterstellung über optionale Teilprozesse wie z.B. die 4-Augen-Prüfung, die Archivierung und den CRM Kontakteintrag bis hin zur zentralen Produktion inkl. Versand im eigenen Haus oder durch einen externen Druckdienstleister, wahlweise sogar mit Beilagen, die "on demand" mitgedruckt werden…

Weitere Informationen zum ITSC-Tag finden Sie unter www.itsc.de.

Newsletter - Ein- und Austragen, Ändern, Lob und Kritik

Über eine Weiterempfehlung unseres Newsletters freuen wir uns. Unter dem folgenden Link kann man sich kostenlos eintragen: www.germo.de/newsletter.html.

Sollten Sie an dem Newsletter nicht mehr interessiert sein, können Sie sich an dieser Stelle jederzeit auch wieder austragen.

Anregungen, Lob aber auch Kritik sind uns sehr willkommen. Bitte zögern Sie nicht und senden einfach eine Mail an info@germo.de.

Freundliche Grüße

Ihr GERMO Team