Tipps und Tricks: Automatisch Fotos ins Anschreiben

Je professioneller und individueller Ihre Schreiben sind, desto mehr trägt jeder einzelne Kontakt zu Ihrem Geschäftserfolg bei. Ein persönlich angesprochener Kunde fühlt sich wertgeschätzt.

Die vollautomatisierte Dokumentenerzeugung arbeitet mit vordefinierten Regeln, z. B. zeitgesteuert in Dunkelverarbeitung, das heißt ganz ohne manuellen Aufwand. Trotz Automatisierung kann über Regeln ein sehr hoher Personalisierungsgrad realisiert werden. Im Ergebnis ist jeder einzelne Brief individuell gestaltet. Das fängt bei unterschiedlichen Textbausteinen für bestimmte Empfänger an und geht bis hin zu unterschiedlichen Beilagen je Brief. In einem Lauf können sowohl einfache als auch komplexe Dokumente generiert werden, die etwa aus unterschiedlich vielen Seiten bestehen.
Mit wenig Aufwand generieren Sie – völlig automatisiert – individuelle Dokumente. Das alles geht mit dem Modul G.DOCS aus der GERMO Suite 7.

Neu ist jetzt die Möglichkeit mit dem Modul G.DOCS automatisch beliebige Fotos in Anschreiben zu verwenden. Damit können ganz einfach Bilder des zuständigen Kundenberaters in die Anschreiben eingefügt werden, um so den Kontakt zu den Versicherten noch persönlicher zu gestalten. Das Verfahren ist sehr flexibel, da auf verschiedenste Verzeichnisse zurückgegriffen werden kann und lediglich in der Funktion, die in jede Briefkomponente eingebaut werden kann, eine Zeile angepasst werden muss. Die Funktion kann durch GERMO oder mit der G.DOCS Premiumlizenz selbst angepasst werden. Eine einfache Funktion, mit großer Wirkung.

Darüber hinaus können Sie Ihre Schreiben noch persönlicher gestalten, indem Sie digitale Unterschriften verwenden. Gern übernehmen wir auch die Digitalisierung für Sie. Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie über die Details.