Digitalisierungs-Workflow für kleine Kassen
G.DOCS to go ist eine sofort einsatzfertige Lösung für kleine Kassen. Erzeugen Sie automatisiert individuelle Dokumente in Dunkelverarbeitung und senken damit Aufwand und Kosten.
Zeit sparen: Dokumente automatisiert erzeugen
Individuelle Kommunikation ist ein wichtiger Erfolgs- aber auch Kostenfaktor. Deshalb ist es selbst für kleinere Kassen wichtig, individuelle Dokumente automatisiert zu erzeugen und damit Aufwand und Kosten zu senken. Im Ergebnis ist Ihr Mehrwert ein Wettbewerbsvorteil.
GERMO hat mit G.DOCS, der Lösung zur serverbasierten, automatisierten Dokumentenerstellung in Dunkelverarbeitung, bereits seit über 10 Jahren eine Lösung am Markt, die die Kundenkommunikation zahlreicher Kassen erfolgreicher macht. G.DOCS gibt es seit Kurzem zusätzlich in der Variante „to go“, die den Einsatz der Softwarelösung für kleinere Kassen noch attraktiver macht.
G.DOCS to go: Baustein zur Digitalisierung
Auch für kleinere Kassen ist es wichtig mit der Digitalisierung Schritt zu halten. Die Erwartungshaltung der Mitglieder und eine schnelle, kundenorientierte Kommunikation fordern kleinere Kassen hier heraus. Mit G.DOCS to go erhalten Sie ein sofort einsatzfertiges Werkzeug, das Sie in der täglichen Kommunikation entlastet. Wiederkehrende Standardprozesse werden in „G.DOCS Profilen“ abgebildet. Diese „Standardprofile“ für G.DOCS sind mit geringem Aufwand integrierbar – sie müssen nur noch minimal an das Erscheinungsbild Ihrer Kasse angepasst werden. So sind Prozesse wie z. B. Entgeltersatzleistungen, Mahnungen, Unfallfragebogen bereits als Standardprofile verfügbar. Gerne senden wir Ihnen die aktuelle Liste der fertigen Standardprofile zu.
Besonders attraktiv: Anbindung an Outputmanagement
Die durch G.DOCS erzeugten Dokumente können entweder lokal gedruckt oder zum Zentraldruck an die Outputmanagement-Lösung G.COM übergeben werden. Wahlweise können die Dokumente auch an externe Systeme zur Weiterverarbeitung übertragen werden (z. B. an die E-POSTBUSINESS BOX). Die Dokumente werden in ein Verzeichnis abgelegt und von dort direkt von der E-POSTBUSINESS BOX weiterverarbeitet. So profitieren Sie von der Digitalisierung der Dokumentenerstellung bis zum papierlosen Versand beziehungsweise der physischen Zustellung in Papierform.
Ihre Vorteile mit G.DOCS to go
- Gewinnen Sie
Zeit durch minimalen Einführungsaufwand, ohne aufwändige Installation und Schulung. - Sparen Sie
sich die Kosten für Softwarelizenz und -wartung. - Reduzieren Sie
den internen Aufwand, indem Sie das Customizing als Dienstleistung direkt von GERMO Experten durchführen lassen. - Optimieren Sie
Ihre Dokumentenprozesse weiter, indem Sie die Multichannel Outputmanagement-Lösung G.COM anbinden.
Sprechen Sie uns an! Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit G.DOCS to go Ihre Digitalisierung vorantreiben und sich dabei einen Wettbewerbsvorteil sichern.