Auswirkungen des neuen Personenstandsgesetzes
Die dritte Geschlechtsoption ist beschlossen. Was heißt das für die Anrede in Ihren Dokumenten? Wie gehen Sie mit den neuen Anforderungen um? Welche Unterstützung bietet GERMO?
Dokumentenerzeugung und das dritte Geschlecht
Nach einem Beschluss des Bundestags vom 13.12.2018 kann künftig neben den Optionen „männlich“, „weiblich“ und „ohne Angaben“ auch „divers“ in das Geburtenregister eingetragen werden. Welche Auswirkungen hat dieser Beschluss auf Briefe, Vorlagen und Formulare? Wie muss in Zukunft eine Anrede in Dokumenten aussehen? Wie kann man diese Vorgaben mit wenig Aufwand technisch umsetzen?
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema.
Umgang mit „divers“ im Adressfeld und bei der Anrede
Für Adressfeld und Anrede haben wir bereits eine Lösung für „unbestimmtes Geschlecht“ implementiert. Im Adressfeld wird in diesem Fall die Zeile „Herr“ bzw. „Frau“ weggelassen. Bei der persönlichen Anrede entfällt „Herr“ oder „Frau“ ebenso. Die Anrede lautet dann „Guten Tag [Vorname] [Nachname],“.
Wir gehen davon aus, dass die BITMARCK Software bei „divers“, analog zum „unbestimmtem Geschlecht“, entsprechende Kennzeichen in den *geschl-Variablen im Druckdatenstrom mitliefern wird. Sobald diese bekannt sind, wird GERMO die Inhalte von Adressfeld und Anrede wie oben für „unbestimmtes Geschlecht“ beschrieben behandeln.
Zur Nutzung dieser neuen Anschrift- und Anredefunktion muss weder GERMO das Formularpaket ändern und ausrollen, noch müssen die Kunden ihre eigenen Vorlagen anpassen. Die GERMO Vorlagen enthalten nur Platzhalter für den Funktionsaufruf. Inhalt und Formatierung erfolgen programmatisch.
Nach unserer aktuellen Einschätzung wird diese Funktionalität als schneller erster Schritt die Problematik schon deutlich entschärfen. Allein schon, weil bei Weitem nicht alle Vorlagen auch im Text geschlechtsspezifische Bezeichnungen und Formulierungen enthalten.
Umgang mit „divers“ im Fließtext
Mit der GERMO Software können sehr einfach geschlechtsspezifische Bezeichnungen und Formulierungen in Schreiben eingebaut und dann durch die Daten automatisiert verwendet werden. Die bislang nur in der männlichen bzw. weiblichen Form genutzten Substantive, Artikel, Pronomen usw. werden wir um eine dritte Form (für unbestimmt/divers) erweitern. Je nach Bezeichnung und Satzbau ist damit weiterhin automatisiert ein persönlicher Sprachstil möglich.
Manche Bezeichnungen und Formulierungen lassen sich jedoch nicht durch eine dritte Form ersetzen. Dort kann es entweder notwendig sein, den Satzbau (mit m/w/d Formen) umzustellen oder komplett geschlechtsneutral umzuformulieren.
Was plant GERMO für das Formularpaket?
Bevor wir im Hinblick auf „unbestimmt“ und „divers“ Änderungen an unserem mit über 800 Vorlagen sehr umfangreichen Standard-Formularpaket vornehmen, werden wir im Dialog mit unseren Kunden eine prozesstechnisch adäquate Umsetzung des neuen Gesetzes evaluieren.
Was plant GERMO zur Unterstützung der Kunden?
Sobald die konkreten Maßnahmen und Möglichkeiten bekannt sind, werden wir unsere Kunden über deren Auswirkungen informieren und auch passende Trainings anbieten.
Wir ergänzen unsere Werkzeuge, mit denen Redakteure und Administratoren Vorlagen erstellen und pflegen. So wird das Suchen, Umarbeiten und Testen von Vorlagen mit geschlechtsspezifischen Bezeichnungen und Formulierungen so einfach und effizient wie möglich. Unseren Kunden bieten wir bei Bedarf einen Vorlagenanpassungsservice an.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Für Ihre Fragen sind wir gerne da.